Article 1 : Description du bien loué

Le bailleur loue au locataire l’espace de bureau/commercial situé à Brusselbaan 37 – 9320 Erembodegem.

Comprenant : un espace bureau, un poste de travail privé, une salle d’accueil commune, des toilettes au rez-de-chaussée, un escalier commun menant à l’étage, une salle de réunion commune à l’étage avec toilettes et un petit espace cuisine et boissons dans le couloir.

Le bien loué est destiné à être utilisé comme bureau/espace professionnel par le locataire pour une durée déterminée.

Le locataire ne peut pas sous-louer l’espace à un tiers.

Article 2 : Durée de la location

Le contrat de location est automatiquement renouvelé sans préavis. Le bailleur a le droit de résilier immédiatement le contrat de location en cas de non-paiement du loyer et de remettre immédiatement le bureau/espace commercial en location.

Résiliation anticipée par le locataire : Le locataire peut mettre fin au contrat de location à tout moment, moyennant un préavis d’au moins 2 mois. Le centre d’affaires est soumis à une obligation de vigilance et doit contribuer activement à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

Le bailleur peut résilier le contrat à tout moment en cas d’abus de l’adresse du siège social (courrier non relevé, non scanné ou non transmis, visites fréquentes d’huissiers ou de la police, etc.). Le bailleur a le droit et l’obligation de le signaler à la BCE et de faire supprimer immédiatement l’adresse dans la BCE.

Indemnités : Le bailleur a droit à une indemnité (3 mois de loyer) si le locataire n’a pas respecté le préavis de 2 mois. Il peut également réclamer les frais de réparation en cas de dommages causés aux locaux.

Article 3 : Loyer

Le loyer commence à 100,00 € par mois, en fonction de l'espace choisi et des services inclus. Le loyer est payable par virement sur le compte : BEOBANK IBAN BE06 1096 5746 4322 au nom de LOAC BV.

Article 4 : Caution

Aucune caution n’est demandée, sauf pour les télécommandes, au prix de 30 € pièce.

Article 5 : Réparations

Les réparations nécessaires dues à l’usure normale, à la vétusté, à un défaut du bien ou à un cas de force majeure ne sont pas à charge du locataire. Le locataire effectuera les réparations imposées par la loi ou les usages en cas de mauvais usage ou de dommages causés.

Le locataire est tenu de signaler tout besoin d’entretien : remplacement de joints, dégâts dus à l’humidité, fuite de robinet, absence de chauffage, problème électrique, etc.

Le locataire ne devra effectuer ou payer que les réparations des dommages causés par sa faute ou par une personne dont il est responsable. Il devra avertir le bailleur par mail de tout dommage à la charge de ce dernier.

Article 6 : Modifications du bien loué

Le locataire ne peut effectuer de transformations ou modifications dans le bien loué. Il ne peut peindre ou tapisser sans autorisation préalable.

Article 7 : Assurance

Chaque locataire est tenu de souscrire une assurance incendie. Le bailleur souscrira également une assurance incendie couvrant sa responsabilité en tant que bailleur, dont le coût annuel sera refacturé au locataire au tarif de 5,00 € par mois.

Article 8 : Inclus dans le loyer

  • Espace de travail privé
  • Salle d’accueil et toilettes communes au rez-de-chaussée
  • Salle de réunion commune avec table et 4 chaises
  • Toilettes communes à l’étage dans la salle de réunion
  • Mini-cuisine commune avec machine à café et micro-ondes dans le couloir à l’étage
  • Scanner + imprimante communs (l’entretien, le papier et l’encre sont à charge des utilisateurs)
  • Sonnette Google connectée en wifi
  • Le nettoyage de l’espace de travail est à charge du locataire. En cas de non-entretien, un service de nettoyage sera fourni pour 50 € par mois.
  • Le locataire devra emporter ses déchets et papiers chez lui.

Article 9 : Indexation du loyer

Le nouvel indice : l’indice calculé et désigné du mois précédant l’anniversaire de l’entrée en vigueur du contrat. L’indice de départ : l’indice santé du mois précédant la signature du contrat. L’ajustement du loyer sera effectué chaque année à la date anniversaire du contrat. Le loyer ajusté est dû automatiquement sans avis préalable du prestataire, et le silence de celui-ci ne peut être interprété comme un renoncement à l’application de l’indexation.

Article 10 : Vidéosurveillance

Deux caméras de surveillance sont installées :

  • À l’entrée, en bas de l’escalier
  • Dans le couloir à l’étage

Les caméras sont installées principalement pour :

  • La sécurité
  • La protection des biens de l’entreprise

Étant donné la présence de plusieurs locataires utilisant les espaces et équipements communs, une protection contre le vol est nécessaire. Les images ne peuvent être consultées ou partagées que sur demande et en cas de suspicion d’infraction.

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